home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 26 / Cream of the Crop 26.iso / comm / nr95021.zip / DATA.Z / NEWS.DOC < prev    next >
Text File  |  1997-02-19  |  63KB  |  1,253 lines
  1.                                                                          1
  2.  
  3.  
  4.                                    News Rover
  5.  
  6.  
  7.                         The Ultimate Usenet News Browser
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                                Copyright (c) 1997
  12.                            S&H Computer Systems, Inc.
  13.                               All Rights Reserved
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                                Table of Contents
  20.  
  21.  
  22.  
  23.       1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  24.         1.1 Usenet Newsgroups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  25.           1.1.1 Binary file attachments . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  26.         1.2 Introduction to News Rover  . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  27.           1.2.1 Summary of features . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  28.           1.2.2 Obtaining the full, licensed version of News Rover  . .  3
  29.  
  30.       2. Configuring News Rover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  31.         2.1 Server configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  32.         2.2 General configuration page  . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  33.           2.2.1 Free disk space limit . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  34.           2.2.2 Run delays  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  35.           2.2.3 Newsgroup name display  . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  36.           2.2.4 JPEG viewer selection . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  37.         2.3 Connection configuration page . . . . . . . . . . . . . . .  7
  38.           2.3.1 Type of Internet connection . . . . . . . . . . . . . .  7
  39.           2.3.2 Dialing information . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  40.           2.3.3 Connection control  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  41.           2.3.4 Disconnection control . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  42.         2.4 Schedule configuration page . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  43.         2.5 Duplicates configuration page . . . . . . . . . . . . . . .  9
  44.         2.6 Split-message files configuration page  . . . . . . . . . .  9
  45.         2.7 Getting the list of newsgroups  . . . . . . . . . . . . . . 10
  46.  
  47.       3. Interest Groups  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  48.         3.1 Creating an Interest Group  . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  49.         3.2 Modifying an interest group . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  50.           3.2.1 General options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  51.           3.2.2 Newsgroups to search  . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  52.           3.2.3 Message selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  53.           3.2.4 Attached file control . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  54.             3.2.4.1 Attached file directory . . . . . . . . . . . . . . 14
  55.             3.2.4.2 Attached file size limits . . . . . . . . . . . . . 15
  56.             3.2.4.3 JPG picture gallery control . . . . . . . . . . . . 15
  57.             3.2.4.4 File type selection . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  58.           3.2.5 Scan date control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  59.  
  60.       4. Running News Rover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  61.         4.1 On-demand execution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  62.         4.2 Scheduled execution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  63.  
  64.       5. Reading Messages and Getting Attached Files  . . . . . . . . . 18
  65.         5.1 Reading messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  66.         5.2 The Picture Gallery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
  67.  
  68.       Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                                        i
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.                                    Chapter 1
  80.  
  81.                                   Introduction
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.       1.1 Usenet Newsgroups
  88.  
  89.       Usenet  newsgroups  are  one of the most popular and fastest growing
  90.       parts  of  the  Internet.   Currently,   there   are   over   30,000
  91.       newsgroups,   and  more  are  being  added  every  day.   There  are
  92.       newsgroups for practically every topic you  can  imagine  (and  some
  93.       that  you  are  better  off  not  imagining).   About  a gigabyte of
  94.       messages are distributed through the newsgroups every day.   Because
  95.       of  the  volume  of messages, it is essential to have a tool such as
  96.       News Rover to identify messages of interest to you.
  97.  
  98.       1.1.1 Binary file attachments
  99.  
  100.       In  addition  to  distributing  messages,  Usenet  newsgroups   also
  101.       distribute  binary  files  that are attached to messages.  There are
  102.       many   newsgroups   specifically   designated   for   binary    file
  103.       distribution  (alt.binaries...,  etc.)  In these newsgroups you will
  104.       find picture files (JPG, GIF, etc.), sound files (WAV),  multi-media
  105.       files (MPG, MOV, AVI), and compressed program and data files (ZIP).
  106.  
  107.       In  order to attach a binary file to a message, it must be converted
  108.       into a pseudo-text format that is suitable for distribution  through
  109.       the  newsgroup channels.  There are two encodeding methods for doing
  110.       this: "UU-encoding" and "MIME base64 encoding".  UU-encoding is  the
  111.       traditional  and  most  popular  method,  but  it is gradually being
  112.       supplanted by the newer MIME base64 encoding.  In order  to  use  an
  113.       attached  binary  file, you must first download the message with the
  114.       attachment, and  then  decode  the  encoded  binary  file  into  the
  115.       original binary form.
  116.  
  117.       Some  computer  systems  are  unable  to handle very large newsgroup
  118.       messages.  Because of this, when large binary files are attached  to
  119.       messages  they are usually split into multiple parts and attached to
  120.       several messages.  The usual convention is to indicate this  in  the
  121.       subject  of the message: for example, a subject such as "bigprog.zip
  122.       (1/8)" indicates that this message contains part  1  of  bigprog.zip
  123.       which  has been split into 8 messages.  Sometimes a part 0 (zero) is
  124.       also distributed which contains a description of the file.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                                        1
  132.  
  133.       Chapter 1. Introduction                                            2
  134.  
  135.  
  136.       1.2 Introduction to News Rover
  137.  
  138.       News Rover is the ultimate tool for browsing Usenet newsgroups.   It
  139.       is  your personal robot that will look for messages containing items
  140.       of interest to you.  When it finds  these  messages  it  will  store
  141.       them  for  you  and  automatically  decode  binary file attachments.
  142.       News Rover works for you while you are doing other things.
  143.  
  144.       You define "Interest Groups" that specify what newsgroups  you  want
  145.       News  Rover to search and what text or files you want it to collect.
  146.       When you run News Rover, it connects to your Usenet news server  and
  147.       begins  scanning  all  new  messages.   Whenever  it  finds one that
  148.       contains text or files that are wanted  by  an  interest  group,  it
  149.       decodes  the  files  and  stores  the  message  and files in an area
  150.       associated with the interest group.   This  searching,  downloading,
  151.       decoding,  and  storing is done automatically without requiring your
  152.       time or attention.  You can leave News Rover running while  you  are
  153.       sleeping  or  at  work.   The  messages  and  files  that News Rover
  154.       collects are stored on your  personal  computer  so  that  they  are
  155.       available for instant access when you are ready to review them.
  156.  
  157.       1.2.1 Summary of features
  158.  
  159.       Here are some of the key features of News Rover:
  160.  
  161.         . News  Rover saves you time.  Instead of spending hours examining
  162.           messages in newsgroups, you can leave News Rover  running  while
  163.           you  are  sleeping  or  at  work.   When  you are ready, you can
  164.           quickly review the messages and files that it has collected.
  165.  
  166.         . Automatic file decoding.  News Rover automatically decodes  both
  167.           UU-encoded  and MIME base64 file attachments.  The decoded files
  168.           are stored in their natural binary  form  ready  to  be  viewed,
  169.           played, or executed.
  170.  
  171.         . Picture  gallery.   News  Rover  includes  a  built-in  "Picture
  172.           Gallery" to display decoded  JPG  picture  files.   The  gallery
  173.           displays  an  array of thumbnail images.  You can quickly browse
  174.           pictures in the gallery, save the  pictures  that  interest  you
  175.           and delete the others.
  176.  
  177.         . Message  searching  and selection.  When you define an "Interest
  178.           Group" you can specify words  or  phrases  that  you  want  News
  179.           Rover  to  search for.  This search text can occur in either the
  180.           header or body of messages.  News Rover then scans the  messages
  181.           in  the newsgroups and saves only those messages that match what
  182.           you have specified.  You  can  search  for  multiple  words  and
  183.           phrases  joined  with  "and", "or", "near", and "not" operators.
  184.           You  can  also  use  parentheses  to  construct  complex  search
  185.           expressions.
  186.  
  187.         . File  selection.  You can define interest groups specifically to
  188.           pick up messages with binary file attachments.  News Rover  will
  189.           discard  any  messages that do not have attached files for these
  190.           interest groups.  This eliminates a great deal  of  clutter  and
  191.  
  192.       Chapter 1. Introduction                                            3
  193.  
  194.  
  195.           advertisements  that  are  posted on binary newsgroups.  You can
  196.           tell News Rover to collect all types  of  file  attachments,  or
  197.           you  can  set it to only store certain types of files (JPG, GIF,
  198.           MPG, etc.).
  199.  
  200.         . Split-message   file   reconstruction.    Large   binary    file
  201.           attachments  are  usually  divided  into  parts  and attached to
  202.           multiple  messages.   News  Rover  collects  the  messages  that
  203.           comprise  a split-message file.  When all of the parts have been
  204.           found, News Rover combines them and decodes the  complete  file.
  205.           News  Rover  saves information about file parts in a database so
  206.           that it can continue to  collect  missing  parts  on  subsequent
  207.           runs.   It  can also collect and combine parts found on multiple
  208.           newsgroups.  This greatly increases the chances of  finding  all
  209.           of the parts of a many-part file.
  210.  
  211.         . Duplicate  file  elimination.  You will discover that some files
  212.           are reposted on newsgroups regularly.  Some of these  files  are
  213.           commercial   advertisement  messages  (i.e.,  "spam"  messages),
  214.           others are just files that overly enthusiastic  people  want  to
  215.           share  over  and  over.   In  either  case,  it is a nuisance to
  216.           receive the  same  file  repeatedly.   News  Rover  maintains  a
  217.           database  with  the  names  and  sizes  of all files that it has
  218.           collected for you.  If a file is found that has  the  same  name
  219.           and  size  as  one  that  is already in the database, News Rover
  220.           does not collect it again.  You can  remove  individual  entries
  221.           from  the database if you want to get the file again, or you can
  222.           disable this feature altogether if you wish.
  223.  
  224.         . Scheduled runs.  If you wish, you can set up News Rover  to  run
  225.           automatically  at  scheduled  times.   In  this mode, News Rover
  226.           sleeps until a scheduled run time arrives.  It  then  wakes  up,
  227.           connects  to  your news server (dialing the phone if necessary),
  228.           and runs until all newsgroups have  been  processed  or  another
  229.           sleep  time arrives.  This can maximize the use of your Internet
  230.           connection and phone line by allowing News  Rover  to  use  your
  231.           connection  and  phone  line  at times when it would normally be
  232.           idle.  News Rover can be set to release the line at  times  when
  233.           you wish to have it available for incoming calls.
  234.  
  235.       1.2.2 Obtaining the full, licensed version of News Rover
  236.  
  237.       There  are  two  versions of News Rover: the shareware demonstration
  238.       version,  and   the   fully   licensed   version.    The   shareware
  239.       demonstration  version of News Rover is available for you to try out
  240.       News Rover for free.  The demonstration version provides all of  the
  241.       features  of  News Rover but is limited so that it will only collect
  242.       20 messages or files each time it is run.  You can stop and  restart
  243.       it  to  collect  more messages and files.  The demonstration version
  244.       also displays a shareware reminder screen each time it  is  started.
  245.       You  are  welcome  to  give  copies  of  the shareware demonstration
  246.       version of News Rover  to  your  friends  or  post  it  on  computer
  247.       "bulletin boards" or Internet file download archives.
  248.  
  249.       Chapter 1. Introduction                                            4
  250.  
  251.  
  252.       Once  you  try  the demonstration version, we are convinced that you
  253.       will want to purchase the licensed version of News Rover  which  has
  254.       no  restrictions  on  the  number  of messages and files that it can
  255.       collect during each run.  The purchase price of the  fully  licensed
  256.       version is only $29.95.
  257.  
  258.       When  you  purchase a license to use News Rover, you will receive an
  259.       installation key that converts your demonstration version  into  the
  260.       full,  licensed  version.  In other words, the demonstration version
  261.       of the program is the same as the licensed version but  a  key  must
  262.       be entered to unlock the full features.
  263.  
  264.       There  are  several  ways  to  license  News  Rover  and obtain your
  265.       installation key:
  266.  
  267.         . Web page registration.  Probably the simplest way to connect  to
  268.           our   web   page,   www.NewsRover.com,   fill  out  the  on-line
  269.           registration form and provide credit  card  information.   After
  270.           the  credit  card  information is verified, the installation key
  271.           will be e-mailed to the address you specify on the form.
  272.  
  273.         . E-mail registration.   You  can  also  purchase  News  Rover  by
  274.           sending  an  e-mail  message  to "NewsRover@sandh.com".  Provide
  275.           your credit card  information  including  the  expiration  date.
  276.           The installation key will be sent to you via e-mail.
  277.  
  278.         . Telephone  registration.   If  you  prefer to talk to someone on
  279.           the phone, you can call in your order to 615-327-3670.
  280.  
  281.         . FAX registration.  You can also  FAX  in  your  registration  to
  282.           615-321-5929.
  283.  
  284.         . Mail   registration.    Finally,   if   you  don't  like  modern
  285.           conveniences, you  are  welcome  to  mail  your  order  to:  S&H
  286.           Computer  Systems,  Inc.,  1027 17th Avenue South, Nashville, TN
  287.           37212, USA
  288.  
  289.       Once you purchase a registration for News Rover,  you  will  receive
  290.       two  items  of  information  (1)  the  registered  name, and (2) the
  291.       installation key.  The  registered  name  is  your  name  from  your
  292.       credit  card, or an alternative name if you requested it.  Each time
  293.       you run the unlicensed version of  News  Rover,  you  are  presented
  294.       with  an  initial welcome screen that reminds you that you are using
  295.       an  unlicensed  version.   One  of  the  tabs  on  this  screen   is
  296.       "Register".   To apply the registration key, click on the "Register"
  297.       tab and enter the registration name and  key  into  the  appropriate
  298.       fields.   Be  sure to save the registration name and key in case you
  299.       need to reinstall News Rover.
  300.  
  301.       Note: The licensed version of News Rover is not  shareware  and  may
  302.       not  be  given to friends or distributed without the written consent
  303.       of S&H Computer Systems,  Inc.   News  Rover  is  protected  by  the
  304.       copyright  laws  of  the  United  States  of America and cooperating
  305.       countries.  "News Rover" is a trademark  of  S&H  Computer  Systems,
  306.       Inc.
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.                                    Chapter 2
  314.  
  315.                              Configuring News Rover
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.       News  Rover  works  by connecting to a Usenet news server, searching
  321.       through messages in a set  of  newsgroups  you  select,  and  saving
  322.       messages  that  match criterion you set up.  Before you can run News
  323.       Rover, you must do the following things:
  324.  
  325.       1.  Specify basic configuration information such as the  address  of
  326.           your news server.
  327.  
  328.       2.  Get  the  list  of  newsgroups  that  are available on your news
  329.           server.
  330.  
  331.       3.  Set up one or more "Interest Groups" that specify what types  of
  332.           messages  and  files  you are interested in and which newsgroups
  333.           are to be searched.
  334.  
  335.       The first time you run News Rover, it will run a "wizard"  to  guide
  336.       you  through the basic configuration setup.  This wizard will prompt
  337.       you to enter the address of your news server and allow you  to  make
  338.       some   other  choices.   Once  the  news  server  address  has  been
  339.       specified, News Rover  will  no  longer  present  the  configuration
  340.       wizard each time you start it.
  341.  
  342.       The  configuration  wizard  only  prompts  you  to  enter  the basic
  343.       configuration information needed to get News Rover  running.   There
  344.       are  a  number  of  other  controls that you can set or change later
  345.       while News  Rover  is  running.   To  set  or  change  configuration
  346.       options,  start News Rover and click the "Configure" item that is on
  347.       the main menu.  This will present  a  Windows  property  sheet  with
  348.       several  tabs  that  are  related  to various configuration options.
  349.       Each of these property pages is described below.
  350.  
  351.  
  352.       2.1 Server configuration page
  353.  
  354.       The first item on the Server configuration page is  the  address  of
  355.       your   news   server.    Usually   this   address   has   the   form
  356.       "news.myprovider.com".  If you don't know the address of  your  news
  357.       server,  you  should  contact your Internet service provider and ask
  358.       them.  You should ask them for the address  (or  "domain  name")  of
  359.       your  Usenet news server.  Sometimes this is referred to as an "NNTP
  360.       server." Some sites may provide an IP address in  "dotted  notation"
  361.       such as "127.23.40.100" rather than a domain name.
  362.  
  363.  
  364.  
  365.                                        5
  366.  
  367.       Chapter 2. Configuring News Rover                                  6
  368.  
  369.  
  370.       The  other  items  on the Server configuration page are optional and
  371.       are usually not required.  Some  news  servers  require  an  account
  372.       name  and  password  to be specified by programs connecting to them.
  373.       Most  news  servers  do  not  require  this  and   do   their   only
  374.       authorization  when  you  specify  your  account and password at the
  375.       time that you dial-in to them and log  on.   Your  Internet  service
  376.       provider  should  be  able  to  tell  you whether programs like News
  377.       Rover need to  specify  an  account  name  and  password  when  they
  378.       connect  to  the  news  server.  If an account name and password are
  379.       required, click the box titled  "Logon  authorization  required  for
  380.       this server" and specify the account name and password.
  381.  
  382.       If  you  have  been using another program such as Microsoft Internet
  383.       Explorer to access your newsgroups,  you  should  specify  the  same
  384.       news  server address and logon name and password for News Rover that
  385.       you specified in the newsgroup configuration of your news browser.
  386.  
  387.  
  388.       2.2 General configuration page
  389.  
  390.       2.2.1 Free disk space limit
  391.  
  392.       The first item on the General configuration page is "Free  space  to
  393.       reserve  on  disk".   News Rover is a very efficient program; if you
  394.       leave it running for a number of hours it can download  hundreds  of
  395.       messages  and  files.   If  the  remaining  free  space on your disk
  396.       declines to the point that it is less than the  amount  you  specify
  397.       in  this  field,  News  Rover  will  suspend  its  execution.   This
  398.       prevents News Rover  from  completely  filling  up  your  disk  with
  399.       downloaded files.
  400.  
  401.       2.2.2 Run delays
  402.  
  403.       The  second field is "Minutes to delay between runs".  Each time you
  404.       run News Rover, it examines the list of newsgroups that need  to  be
  405.       scanned,  and  it  processes the newsgroup that has been scanned the
  406.       longest time ago.  If a newsgroup has  been  scanned  more  recently
  407.       than  the  number  of  minutes  specified  by  the "Minutes to delay
  408.       between runs" value, then News Rover does not rescan that  newsgroup
  409.       until  the  specified  time  has  elapsed.  This prevents News Rover
  410.       from running continuously.
  411.  
  412.       If your Internet service provider disconnects you if  you  are  idle
  413.       for  a  certain  number of minutes, you can avoid this disconnection
  414.       by setting this value to a time  less  than  the  idle-disconnection
  415.       time  so  that  News Rover will generate some activity frequently to
  416.       maintain the connection.
  417.  
  418.       2.2.3 Newsgroup name display
  419.  
  420.       The next field is titled "Display newsgroup  name  in  status  box".
  421.       Normally,  while  News  Rover  is  running,  the name of the current
  422.       newsgroup is displayed in the status box on  the  main  screen.   If
  423.       you  are  scanning  certain  newsgroups whose names you would prefer
  424.       not to have displayed, you may uncheck this option.
  425.  
  426.       Chapter 2. Configuring News Rover                                  7
  427.  
  428.  
  429.       2.2.4 JPEG viewer selection
  430.  
  431.       This option allows you to select whether the  built-in  JPG  picture
  432.       viewer  should  be  used,  or  whether  News  Rover should invoke an
  433.       external program to view JPG pictures.  The built-in News Rover  JPG
  434.       viewer  usually does an excellent job and is faster than invoking an
  435.       external viewer program.  However, if you prefer to use an  external
  436.       program  such  as  LViewPro,  Paintshop  Pro, or some other program,
  437.       just select the "Use external JPEG viewer item".  In  order  to  use
  438.       an  external  JPG  viewer,  the  viewer  program  must have declared
  439.       itself as the program to service ".JPG" type  files.   The  built-in
  440.       viewer is always used to view the picture galleries.
  441.  
  442.       If  you  select  an  attached  file that has an extension other than
  443.       ".JPG", News Rover always attempts to start the appropriate  program
  444.       to  service  it.   For  example,  if you select a GIF file, you must
  445.       have installed an external viewer program.   Similarly,  News  Rover
  446.       will  attempt  to  locate and start external program to service MPG,
  447.       WAV, and AVI files.
  448.  
  449.  
  450.       2.3 Connection configuration page
  451.  
  452.       This configuration page is used to  specify  information  about  how
  453.       News  Rover  should  connect  to your Internet service provider.  If
  454.       you establish  the  connection  yourself  by  invoking  the  Windows
  455.       dialer,  you  do  not need to set any fields on this page.  However,
  456.       by setting some of the items you can take  advantage  of  some  News
  457.       Rover  features such as automatically reconnecting if the connection
  458.       is dropped.
  459.  
  460.       2.3.1 Type of Internet connection
  461.  
  462.       You should select one of these three choices:
  463.  
  464.         . "I will manually initiate dialing to connect to  the  Internet".
  465.           Select  this  item  if you will connect to the Internet yourself
  466.           before running News Rover.  When you select this item  you  must
  467.           connect  to  your  Internet  provider before running News Rover.
  468.           You  should  use  the  same  technique  for  connecting  to  the
  469.           Internet  that  you  use  for other programs such as Netscape or
  470.           Microsoft Internet Explorer.
  471.  
  472.         . "News Rover should automatically dial to connect  to  Internet".
  473.           Select  this option if you want News Rover to initiate a dial-up
  474.           connection to your  Internet  service  provider  when  it  runs.
  475.           This  option  is  especially  useful  when you use News Rover in
  476.           scheduled mode so that  it  can  wake  up  at  scheduled  times,
  477.           dial-up  your  Internet  service provider, and scan for messages
  478.           on an unattended basis.  If you select  this  option,  you  must
  479.           also fill in the "Dialing information" fields.
  480.  
  481.         . "I  use  a  LAN  (hardwired)  Internet  connection".  If you are
  482.           connected  to  the  Internet  through  a  permanent  (hardwired)
  483.           connection you should select this option.
  484.  
  485.       Chapter 2. Configuring News Rover                                  8
  486.  
  487.  
  488.       2.3.2 Dialing information
  489.  
  490.       If  you  click  the  down-arrow symbol at the right end of the field
  491.       labeled "Use this dial-up networking connection", a list  will  drop
  492.       down  showing  all  of  the  dial-up  connections that Windows knows
  493.       about.  Select the dial-up entry that you want  News  Rover  to  use
  494.       when  it dials your Internet service provider.  Fill in the name and
  495.       password that  News  Rover  should  use  when  logging  on  to  your
  496.       provider.
  497.  
  498.       2.3.3 Connection control
  499.  
  500.       In  the  first  field,  specify  the  number  of attempts News Rover
  501.       should make to connect  to  your  Internet  service  provider  if  a
  502.       dial-up connection fails.
  503.  
  504.       If  you  check  the  "Redial  if  disconnected" box, and if you have
  505.       specified  a  dial-up  connection,  News  Rover  will   attempt   to
  506.       reconnect  to  your  Internet  service provider if the connection is
  507.       broken while News Rover is running.  Checking this box  also  causes
  508.       News  Rover  to attempt a reconnection even if you have selected the
  509.       option  "I  will  manually  initiate  dialing  to  connect  to   the
  510.       Internet".
  511.  
  512.       2.3.4 Disconnection control
  513.  
  514.       If  you  check  the  "Hold  continuous connection" option, then News
  515.       Rover will  never  hang  up  the  phone  to  your  Internet  service
  516.       provider  even  if it initiated the connection.  If you do not check
  517.       this box, then the field titled "Disconnect if idle  for  this  many
  518.       minutes"  is  enabled.   If News Rover is in automatic dial-up mode,
  519.       and it needs to go to sleep for this many minutes, it will  hang  up
  520.       the  connection.   In  automatic  mode, it will redial your provider
  521.       when it needs to run again.
  522.  
  523.  
  524.       2.4 Schedule configuration page
  525.  
  526.       The Schedule configuration page controls  whether  News  Rover  runs
  527.       only  on  your  command  (i.e.,  when  you click the Run button), or
  528.       whether it runs automatically on a scheduled basis.
  529.  
  530.       If you select the option labeled  "Use  this  schedule",  then  News
  531.       Rover  runs  automatically  on  a  scheduled basis and the matrix of
  532.       scheduling times is enabled.  You should check those hours when  you
  533.       want News Rover to run.
  534.  
  535.       When   scheduled  mode  is  selected,  News  Rover  sleeps  until  a
  536.       scheduled run time arrives.  It  then  begins  running,  dials  your
  537.       Internet  service  provider  if  it  is  in  automatic dial-up mode,
  538.       connects to the news  server,  and  begins  scanning  your  selected
  539.       newsgroups  for  messages.   It continues running until either their
  540.       are no more newsgroups that need to be scanned  or  a  time  arrives
  541.       when  it  is  not  scheduled  to run.  News Rover only stops running
  542.       between messages.  So if it is downloading a large message  when  an
  543.  
  544.       Chapter 2. Configuring News Rover                                  9
  545.  
  546.  
  547.       hour  occurs  that  it  is  not  scheduled  to run, it completes the
  548.       current  message   download   before   suspending   its   execution.
  549.       Information  about  the  current  newsgroup and message is stored so
  550.       that it can restart at the same position  when  the  next  scheduled
  551.       time arrives.
  552.  
  553.       You  can  override  the  run schedule and force News Rover to run by
  554.       clicking the Run button on  the  main  menu.   You  can  also  click
  555.       Suspend or Quit to stop News Rover.
  556.  
  557.       Unless  you  have a continuous Internet connection, you should go to
  558.       the  Connection  configuration  page   and   specify   the   dial-up
  559.       connection  that  News  Rover should use to connect to your Internet
  560.       provider.
  561.  
  562.  
  563.       2.5 Duplicates configuration page
  564.  
  565.       If you enable duplicate file exclusion, then News Rover maintains  a
  566.       database  with  the  names  and  sizes  of  all  files  that  it has
  567.       downloaded for you.  Each time it downloads a file it  compares  the
  568.       name  and  size of the file against the entries in the database.  If
  569.       the name  matches  and  the  size  is  approximately  the  same,  it
  570.       considers  the  file  to  be  a  duplicate and it discards it.  This
  571.       prevents you from seeing the  same  "spam"  file  uploads  over  and
  572.       over.   If you disable duplicate file exclusion, then no database is
  573.       maintained and no files are excluded because  they  have  been  seen
  574.       before.
  575.  
  576.       The  next field is labeled "Expire duplicate entries after this many
  577.       days".  When an entry is added to the duplicate file  database,  the
  578.       date  is  stored  with  it.   When  an  entry  in the duplicate file
  579.       database is as old as the number  of  days  specified  here,  it  is
  580.       expired  and  removed  from  the  database.  If a duplicate is found
  581.       after this, it will be saved (and a new entry made to  the  database
  582.       at   that  time).   Usually,  duplicate  file  entries  show  up  on
  583.       newsgroups around the same time.  Expiring entries is a way to  keep
  584.       the  duplicate  database from growing without bound.  If you set the
  585.       expiration period to 0 (zero), then the duplicate file  entries  are
  586.       never expired.
  587.  
  588.       Below  these  options  is  a  list  of  the files that are currently
  589.       stored in the duplicate file database.  If  you  wish  to  remove  a
  590.       particular   entry,  highlight  it  and  click  the  button  labeled
  591.       "Delete".  You can click "Delete all" to  remove  all  entries  from
  592.       the duplicate file database.
  593.  
  594.  
  595.       2.6 Split-message files configuration page
  596.  
  597.       Some  computer  systems  are  unable  to handle very large newsgroup
  598.       messages.  Because of this, when large binary files are attached  to
  599.       messages  they are usually split into multiple parts and attached to
  600.       several messages.  The usual convention is to indicate this  in  the
  601.       subject  of the message: for example, a subject such as "bigprog.zip
  602.  
  603.       Chapter 2. Configuring News Rover                                 10
  604.  
  605.  
  606.       (1/8)" indicates that this message contains part  1  of  bigprog.zip
  607.       which  has been split into 8 messages.  Sometimes a part 0 (zero) is
  608.       also distributed which contains a description of the file.
  609.  
  610.       News Rover contains a very sophisticated system  for  reconstructing
  611.       files  that  have  been  split  across  multiple  messages.  If this
  612.       feature is enabled, News Rover examines the subject of each  message
  613.       to  determine  if  it  is a segment of a multi-part file.  If it is,
  614.       News Rover stores the message, and it records in  a  database  which
  615.       parts  have  been collected.  When all of the parts of the file have
  616.       been collected, News Rover  merges  the  messages  and  decodes  the
  617.       complete  file.   Because  News  Rover  stores information about the
  618.       parts in a database, it can collect parts  from  multiple  runs  and
  619.       possible  even  over  a period of several days or weeks.  Also, News
  620.       Rover can combine parts  from  multiple  newsgroups.   This  greatly
  621.       increases  the chance of finding all of the parts of a file that has
  622.       been split into many parts.
  623.  
  624.       In addition to allowing you to  enable  or  disable  the  multi-part
  625.       file  reconstruction,  the  configuration  page  also  allows you to
  626.       specify how many days News  Rover  should  store  the  parts  of  an
  627.       incomplete  file before giving up and deleting those parts that were
  628.       collected.  Usually, if all of the parts have not been found  within
  629.       30  days,  the  missing  parts  will probably not show up.  The date
  630.       recorded for files is reset each time a missing part  is  found,  so
  631.       the  expiration  only  takes  place if no new parts are found within
  632.       the specified number of days.  If you set the expiration  period  to
  633.       0 (zero), then the parts are never expired.
  634.  
  635.       Below  these controls is a list of the files for which News Rover is
  636.       looking for missing parts.  The list shows the name  of  each  file,
  637.       the  total  number  of  parts  that comprise the file, the number of
  638.       parts that have been collected, and the date when the last part  was
  639.       found.   If you wish to delete an entry, highlight it by clicking on
  640.       it, then click the "Delete" button.  This  deletes  all  the  pieces
  641.       News  Rover  has  collected so far.  You can delete all parts of all
  642.       pending files by clicking the "Delete all" button.
  643.  
  644.  
  645.       2.7 Getting the list of newsgroups
  646.  
  647.       Once you have configured News Rover, the next step  is  to  get  the
  648.       list  of  newsgroups  that are available on your news server.  To do
  649.       this,  connect  to   your   Internet   provider   and   then   click
  650.       "Get-newsgroups"  on  the  main  News  Rover  menu.  News Rover will
  651.       display a status box while it is accruing the list of newsgroups.
  652.  
  653.       Once you have acquired the list of newsgroups, the next step  is  to
  654.       define an interest group, as described in the next chapter.
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.                                    Chapter 3
  662.  
  663.                                 Interest Groups
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.       When  you use News Rover you're saying, in essence, I want this kind
  669.       of information, from this set of  newsgroups,  with  these  criteria
  670.       for matching, and I want you to do this with what you extract.
  671.  
  672.       This  set  of  information  is  called an "Interest Group".  You can
  673.       have more than one interest group active at a  time,  each  scouring
  674.       some  set  of  newsgroups  for messages and files.  For example, you
  675.       could have one interest group which  searched  through  all  of  the
  676.       basketball  newsgroups  looking  for  messages that mention "Chicago
  677.       Bulls", a second interest group looking  through  all  of  the  "for
  678.       sale"  type  newsgroups  for  messages  containing the phrase "model
  679.       airplane", and a third interest group collecting all  messages  with
  680.       attached  picture  files  in the "alt.binaries.pictures.celebrities"
  681.       newsgroup.
  682.  
  683.       To manage interest groups, click "Interests" on the main News  Rover
  684.       menu.   You  will be shown a screen listing each interest group that
  685.       you have defined.  The  screen  also  has  a  set  of  buttons.   To
  686.       perform  an  action  on  an interest group, click on the name of the
  687.       interest group and then click one of  the  buttons.   You  can  also
  688.       double-click  an  interest  group name to modify the characteristics
  689.       of the interest group.
  690.  
  691.  
  692.       3.1 Creating an Interest Group
  693.  
  694.       When you click the "New interest group" button,  a  "wizard"  starts
  695.       which  will  guide  you  through  creating  a  new  interest  group.
  696.       Hopefully, the wizard will be self explanatory.  However,  if  there
  697.       are  particular  items  which  are  not  clear,  please refer to the
  698.       description of these items in the following section  that  describes
  699.       the options available when modifying an interest group.
  700.  
  701.  
  702.       3.2 Modifying an interest group
  703.  
  704.       To  modify  an interest group, first get to the screen that displays
  705.       the list of interest groups and control  buttons  (click  "Interest"
  706.       on  the  main screen).  Next, click on the name of an interest group
  707.       and  then  click  the  "Modify  interest"  button  (you   can   also
  708.       double-click the interest group name).
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.                                        11
  714.  
  715.       Chapter 3. Interest Groups                                        12
  716.  
  717.  
  718.       You  will  be  presented  with  a  property  sheet  with a number of
  719.       property pages that you can  select  by  clicking  on  a  tab.   The
  720.       following sections describe each of these property pages.
  721.  
  722.       3.2.1 General options
  723.  
  724.       The  first  field  is  the  name of the interest group.  This can be
  725.       anything meaningful to you.
  726.  
  727.       The next choice is whether you want  the  interest  group  to  store
  728.       messages,  files, or both messages and files.  If you are setting up
  729.       an interest group to collect binary picture files,  it  is  best  to
  730.       specify  that  you  only want messages with attached files.  This is
  731.       cause News Rover to discard messages that  don't  have  attachments;
  732.       these are usually "spam" advertisements.
  733.  
  734.       News  Rover  will  construct the proposed name of the home directory
  735.       for the new interest group.  If you wish to use the  directory  that
  736.       News  Rover suggests, just proceed on to the next field.  Otherwise,
  737.       edit the field to specify  the  home  directory  you  want  to  use.
  738.       Subdirectories  will  be  created  below this home directory to hold
  739.       files and gallery images for the interest group.
  740.  
  741.       3.2.2 Newsgroups to search
  742.  
  743.       This property page displays the newsgroups which  will  be  searched
  744.       for  messages  and  files  for  this interest group.  If you wish to
  745.       remove a newsgroup from the list, click its name and then click  the
  746.       "Remove  newsgroup"  button.   You  can click "Remove all" to remove
  747.       all newsgroup names.
  748.  
  749.       To add new newsgroups to the list for the interest group, click  the
  750.       "Add  newsgroup"  button.   News Rover then displays the list of all
  751.       newsgroups that are available on your  news  server.   To  select  a
  752.       newsgroup,  click  on  its  name and then click the "Select" button.
  753.       You can also double-click on a name to select it.  If you hold  down
  754.       the  Control key while clicking on a name, that name is selected and
  755.       any other names  remain  selected.   You  can  use  this  method  to
  756.       highlight   several  names  before  clicking  the  "Select"  button.
  757.       Another way to select a set of names is to click on the  first  name
  758.       and  then  hold  down the Shift key while clicking on the last name.
  759.       This selects all newsgroups between the first one  you  clicked  and
  760.       the last one you clicked.
  761.  
  762.       You  can  remove newsgroups from the interest group by clicking on a
  763.       name and then clicking the "Deselect" button.
  764.  
  765.       A red triangle appears to the left of the names of newsgroups  which
  766.       are  currently  selected for the interest group.  You must select at
  767.       least one newsgroup and you can select as many  as  you  wish.   You
  768.       can also include the same newsgroup in several interest groups.
  769.  
  770.       Initially,  the  names  of all available newsgroups are displayed in
  771.       the list.  However, it is frequently useful to display only the  set
  772.       of  names  that contain some string such as "forsale" or "pictures".
  773.  
  774.       Chapter 3. Interest Groups                                        13
  775.  
  776.  
  777.       To do this, simply type a  string  in  the  field  labeled  "Display
  778.       newsgroups  which  contain".   Do  not press Enter after typing this
  779.       string; just wait a second or two.  The list  will  then  change  to
  780.       display  only  those  newsgroups  whose names contain the string you
  781.       specified.  You can edit the selection string at any time to  change
  782.       the list of newsgroups that are displayed.
  783.  
  784.       3.2.3 Message selection
  785.  
  786.       The  Include  and  Exclude  expressions  control which messages News
  787.       Rover will collect for you.  If you want  to  collect  all  messages
  788.       from  a  set  of  newsgroups,  just  leave  the  include and exclude
  789.       expressions blank.
  790.  
  791.       Frequently, when interest  groups  are  set  up  to  collect  binary
  792.       picture  files  the  include and exclude expressions are left blank,
  793.       and the option is selected to  cause  News  Rover  to  collect  only
  794.       messages  with  attached files.  However, you are welcome to use the
  795.       include and exclude expressions while collecting files.
  796.  
  797.       If you specify an  include  expression,  only  those  messages  that
  798.       match  the  expression  will be collected.  The expression can be as
  799.       simple as a single word, or it can be a complex expression with  AND
  800.       and OR operators and parentheses.
  801.  
  802.       If  you  specify  a  word  using all lower-case letters, the word is
  803.       compared with  message  text  in  a  case-insensitive  manner.   For
  804.       example,  the word "apple" would match "apple", "Apple", or "APPLE".
  805.       However,  if  the  word  you   specify   contains   any   upper-case
  806.       characters,  then  the  comparison  is  case  sensitive.  So, if you
  807.       specify "Apple" it would not match "apple" or "APPLE".
  808.  
  809.       You can also specify a sequence of  words  separated  by  spaces  or
  810.       punctuation  characters  (i.e.,  a phrase).  A match will occur only
  811.       if a message contains the same sequence of words in the same  order.
  812.       The  punctuation characters separating the words are not used in the
  813.       comparison.  For example, the search expression "John  Wayne"  would
  814.       match  "John,Wayne"  but  it  would  not  match  "Wayne John".  Case
  815.       sensitivity is determined  on  a  word-by-word  basis  depending  on
  816.       whether words contain upper-case letters.
  817.  
  818.       A  word  you  specify using all lower-case letters will match a word
  819.       in a message if the word in the message begins  with  the  word  you
  820.       specified.   For  example,  if  you  specify  "apple", it will match
  821.       "apple" and "apples".  If  you  want  to  require  an  exact  match,
  822.       include  the  word  (or  phrase)  in  quote  marks.  If the word you
  823.       specify has any upper-case letters, it is considered to be a  proper
  824.       noun  and  exact matches are performed.  You can force a search word
  825.       with upper-case letters to match words beginning with that  word  by
  826.       specifying  '*'  as  the  last  character  of  the search word.  For
  827.       example, "Apple*" will match "Apple" or "Apples".
  828.  
  829.       In addition to words and phrases, you can also use  four  operators:
  830.       AND,  OR,  NEAR,  and  NOT.  The names of the operators are not case
  831.       sensitive.
  832.  
  833.       Chapter 3. Interest Groups                                        14
  834.  
  835.  
  836.       The AND operator will match if a message contains both of the  words
  837.       (or  phrases).   The  words do not have to be adjacent and may be in
  838.       either order.  For example, the search expression "John  and  Wayne"
  839.       would  match  any  message  that  contained the two words "John" and
  840.       "Wayne" regardless of order or position.
  841.  
  842.       The NEAR operator is similar to  the  AND  operator.   However,  the
  843.       NEAR  operator  will  only match words that are separated by no more
  844.       than 8 other words.  The order does not matter.   For  example,  the
  845.       expression   "1965   near  Mustang"  would  match  "1965  blue  Ford
  846.       Mustang".
  847.  
  848.       The OR operator will match a message  if  either  word  (or  phrase)
  849.       occurs  in the message.  For example, if you are looking for message
  850.       about either John Wayne or Henry Fonda, you  could  use  the  search
  851.       expression "John Wayne or Henry Fonda".
  852.  
  853.       The  NOT  operator  matches  if  the  message  does  not contain the
  854.       specified word or phrase.  For example, if  you  are  interested  in
  855.       messages  about  music  but  you  don't  want  to hear about Michael
  856.       Jackson, you  could  use  the  expression  "music  and  not  Michael
  857.       Jackson".
  858.  
  859.       If  you wish, you can construct complex search expressions with many
  860.       words, operators,  and  parentheses.   For  example,  the  following
  861.       expression  could  be  used  to  search  for messages about Nikon or
  862.       Minolta cameras:
  863.  
  864.       (Nikon near camera) or (Minolta near camera)
  865.  
  866.       The exclude expression can include the same type of  expressions  as
  867.       the  include  expression.   If  the  exclude  expression  matches  a
  868.       message, the message is excluded  even  if  the  include  expression
  869.       also matches it.
  870.  
  871.       You  can  use  the exclude expression to exclude messages containing
  872.       certain words or phrases.  You can also use it to  exclude  messages
  873.       posted  by a certain individual by specifying their name or Internet
  874.       address in the exclude expression.
  875.  
  876.       3.2.4 Attached file control
  877.  
  878.       Each interest group has several controls related to attached files.
  879.  
  880.       3.2.4.1 Attached file directory
  881.  
  882.       The first control is the directory  where  approved  attached  files
  883.       are stored.
  884.  
  885.       When  an  attached  file is extracted from a message and decoded, it
  886.       is initially stored in a subdirectory named "\files" below the  home
  887.       directory  for the interest group.  Files are stored in this holding
  888.       directory until you review them by examining  the  messages  for  an
  889.       interest  group or by browsing the picture gallery.  If you delete a
  890.       message, or delete an entry from the picture gallery,  the  attached
  891.  
  892.       Chapter 3. Interest Groups                                        15
  893.  
  894.  
  895.       file(s)  are  deleted  from  the holding directory.  However, if you
  896.       specify that you want to save the files attached to a  message,  the
  897.       files  are  copied  from  the  holding  directory  to  the permanent
  898.       storage directory that you specify for the interest group.
  899.  
  900.       3.2.4.2 Attached file size limits
  901.  
  902.       The next two controls allow you to specify the  range  of  sizes  of
  903.       attached  files  that  are  acceptable  to  you.   If the size of an
  904.       attached file is less than the minimum size you specify,  or  if  it
  905.       is  greater  than  the  maximum,  then the file is discarded and not
  906.       stored.  If you leave a size limit blank (or if you specify 0)  then
  907.       the limit is ignored.
  908.  
  909.       The  main uses of file size limits are to exclude picture files that
  910.       are too small to be interesting, and to exclude very large files.
  911.  
  912.       3.2.4.3 JPG picture gallery control
  913.  
  914.       The next controls for attached  files  relate  to  the  JPG  picture
  915.       gallery.   If  you enable the picture gallery for an interest group,
  916.       then when an  attached  file  is  decoded  that  has  the  extension
  917.       ".JPG",  a thumbnail image of the picture is generated and stored so
  918.       that it can be  displayed  in  the  gallery.   If  you  disable  the
  919.       gallery, no thumbnail images are generated.
  920.  
  921.       The  second gallery control specifies how large the thumbnail images
  922.       should be.
  923.  
  924.       3.2.4.4 File type selection
  925.  
  926.       The last control for attached files determines whether all types  of
  927.       attached  files  are to be stored, or if you only want certain types
  928.       of files.  If you choose the "Select only these file types"  option,
  929.       then  you  should fill in the field with the types of the files that
  930.       you want to store.  For example, if you set up an interest group  to
  931.       collect  multi-media  files, you might want to specify that you only
  932.       want to store MPG and AVI files.  Specify  the  file  types  with  a
  933.       single space between them.
  934.  
  935.       3.2.5 Scan date control
  936.  
  937.       Each  time  you run News Rover, it scans the selected newsgroups and
  938.       examines messages that have been posted since  the  last  scan.   If
  939.       you  interrupt  News Rover while it is scanning a newsgroup, when it
  940.       restarts it starts over from the  previous  starting  date,  but  it
  941.       skips over messages that it has already examined.
  942.  
  943.       When  you  create  a  new interest group, News Rover initializes the
  944.       last-scan date to two weeks prior to the current date.   This  means
  945.       that  the  first  scan  will  examine all messages posted during the
  946.       last two weeks.
  947.  
  948.       If you wish, you can modify the last-scan date to cause  News  Rover
  949.       to  examine  messages posted within a certain number of days.  To do
  950.  
  951.       Chapter 3. Interest Groups                                        16
  952.  
  953.  
  954.       this, select the Dates tab on  the  set  of  interest  group  modify
  955.       pages,  then  specify  the  number  of days that you want to go back
  956.       when  News  Rover  next  runs.   Setting  a  date  here  causes  all
  957.       newsgroups  associated  with  the  interest  group to be scanned for
  958.       messages since that date.
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.                                    Chapter 4
  966.  
  967.                                Running News Rover
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.       Once you have configured News Rover, gotten the  list  of  available
  973.       newsgroups,  and  set  up at least one interest group, you are ready
  974.       to  run  News  Rover.   News  Rover  has  two  modes  of  operation:
  975.       on-demand and scheduled.
  976.  
  977.  
  978.       4.1 On-demand execution
  979.  
  980.       On-demand  is  the  most  commonly used mode of execution.  When you
  981.       are ready for News Rover to go to work, just click the  Run  button.
  982.       News  Rover  will  connect  to  your  news server and begin scanning
  983.       newsgroups for messages.  If you  click  the  Suspend  button,  News
  984.       Rover  will  suspend  its scanning after it finishes downloading the
  985.       current message.  You can click Run again to resume  its  execution.
  986.       Click the Quit button when you want News Rover to stop and exit.
  987.  
  988.       Because  of News Rover's efficient design, you can read messages and
  989.       view downloaded pictures while News Rover is running.
  990.  
  991.  
  992.       4.2 Scheduled execution
  993.  
  994.       Scheduled execution is another way to run News Rover.  In this  mode
  995.       of  operation News Rover sleeps until a time when it is scheduled to
  996.       run.  It then wakes up, connects to your news server, and begins  to
  997.       scan  messages.   It  continues  to  run  until  a  time  when it is
  998.       scheduled to sleep.
  999.  
  1000.       To use scheduled execution mode you must first configure News  Rover
  1001.       so  that it knows what times it should run.  Do this by clicking the
  1002.       Configure button on the main screen and then clicking  the  Schedule
  1003.       tab  on  the  property  sheet.   Check  those  hours when News Rover
  1004.       should run.
  1005.  
  1006.       If you want News  Rover  to  dial  your  Internet  service  provider
  1007.       automatically,  you should also go into the Connection configuration
  1008.       page and set up information about which dialing entry it should  use
  1009.       to establish the connection.
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014.  
  1015.  
  1016.  
  1017.                                        17
  1018.  
  1019.  
  1020.  
  1021.  
  1022.  
  1023.  
  1024.                                    Chapter 5
  1025.  
  1026.                   Reading Messages and Getting Attached Files
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.       As  News  Rover  collects messages and attached files, it saves them
  1032.       in files called "message bases" where  they  can  be  read,  viewed,
  1033.       stored  into  external files, deleted, and printed.  If the messages
  1034.       have attached  files  they  can  be  displayed  or  processed  while
  1035.       reading their associated messages.
  1036.  
  1037.       In  addition,  as  News  Rover  processes JPG picture files it makes
  1038.       thumbnail size copies  of  them  to  be  displayed  in  the  picture
  1039.       gallery for the interest group.
  1040.  
  1041.       Thus,  there  are two ways to see attached files which are pictures:
  1042.       View the pictures  as  part  of  reading  a  message,  or  view  the
  1043.       contents of the picture gallery.
  1044.  
  1045.  
  1046.       5.1 Reading messages
  1047.  
  1048.       Click  the  "Messages"  item  on the main menu when you want to read
  1049.       messages that News Rover has collected.  This  brings  up  the  list
  1050.       which  displays  the names of each interest group and shows how many
  1051.       new messages and files have been collected during the  current  run.
  1052.       To  see  the  list  of messages for an interest group, just click on
  1053.       the name of the interest group.  You will then be presented  with  a
  1054.       screen  showing  all  messages  that  have  been  collected  for the
  1055.       interest group.  To read a message, click  on  the  subject  of  the
  1056.       message.   A red check mark appears to the left of each message that
  1057.       has been read.  You can change the size of this window  by  clicking
  1058.       on a border and dragging it in or out.
  1059.  
  1060.       You  can  delete  all  messages  that have been read by clicking the
  1061.       "Delete-read" item on the message list menu.   You  can  delete  all
  1062.       messages  by  clicking  the  "Delete-all"  item.   When a message is
  1063.       deleted, all files attached to it are  also  deleted.   However,  if
  1064.       you  have  saved  files in a permanent storage area, those files are
  1065.       not deleted.
  1066.  
  1067.       When you click on  a  message  subject,  the  text  of  the  message
  1068.       appears.   If  the  message had an attached file then the text which
  1069.       contained the  attached  file  is  replaced  with  a  small  message
  1070.       indicating  the  name  of the attached file.  The attached files are
  1071.       available via the menu option "Attachments".
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.                                        18
  1077.  
  1078.       Chapter 5. Reading Messages and Getting Attached Files            19
  1079.  
  1080.  
  1081.       From this window you can do the following things with the message:
  1082.  
  1083.       1.  File  --  This  brings  up  options,  some  of  which  are  also
  1084.           available from the menu.
  1085.  
  1086.           1.  Save  msg  -- This will allow you to write the message to an
  1087.               external file.  This will not  save  an  attached  file,  if
  1088.               there  is  one,  only  the text of the message.  This is the
  1089.               same as the "Save-message" option on the menu.
  1090.  
  1091.           2.  Print msg -- This will print the text of the message.   This
  1092.               will  not  print  any  attached  files, only the text of the
  1093.               message.
  1094.  
  1095.           3.  Save file -- If there are attached  files,  this  will  save
  1096.               them  in  the  directory  you  specified for saving attached
  1097.               files when you created the interest group.  If you  did  not
  1098.               specify  a  directory for saving files, a browse screen will
  1099.               appear.  This is  the  same  operation  as  the  "Save-file"
  1100.               option on the menu.
  1101.  
  1102.           4.  Save  file  as  -- If there are attached files, it will pull
  1103.               up a browse screen and let  you  specify  a  file  name  and
  1104.               directory where the attached files are to be stored.
  1105.  
  1106.       2.  Next  --  This  will  advance to the next message saved for this
  1107.           interest group.
  1108.  
  1109.       3.  Previous -- This will return to the previous message.
  1110.  
  1111.       4.  Save-message -- This will allow you to write the message  to  an
  1112.           external  file.   This  will not save an attached file, if there
  1113.           is one, only the text of the message.  This is the same  as  the
  1114.           "Save file " option displayed in the File option.
  1115.  
  1116.       5.  Save  file -- If there are attached files this will save them in
  1117.           the directory you specified for saving attached files.   If  you
  1118.           did  not  specify  a  directory for saving files a browse screen
  1119.           will appear.  This is the  same  operation  as  the  "Save-file"
  1120.           option  on  the  File  option.   If  there are no attached files
  1121.           associated with the message this option will be grayed out.
  1122.  
  1123.       6.  Attachment -- If there are attached files  associated  with  the
  1124.           message,  this will allow you to display the names of the files.
  1125.           If you click on a name, News Rover will  attempt  to  start  the
  1126.           appropriate  program  to  process  the file based on the type of
  1127.           the file (JPG, GIF, MPG, WAV, etc.).
  1128.  
  1129.  
  1130.       5.2 The Picture Gallery
  1131.  
  1132.       One of  the  most  popular  uses  for  News  Rover  is  downloading,
  1133.       decoding,  and  viewing  picture  files attached to Usenet messages.
  1134.       To make this process as efficient as possible, News  Rover  includes
  1135.       a "Picture Gallery" feature.
  1136.  
  1137.       Chapter 5. Reading Messages and Getting Attached Files            20
  1138.  
  1139.  
  1140.       As  pictures  are received for an interest group, they are stored in
  1141.       a holding directory associated with the interest  group.   When  you
  1142.       select  the picture gallery for the interest group, you are shown an
  1143.       array  of  thumbnail  pictures  of  the  pending  pictures  for  the
  1144.       interest   group.   You  can  control  the  size  of  the  thumbnail
  1145.       pictures, but usually 9 to 12  are  visible  at  a  time.   You  can
  1146.       adjust  the  size  of the gallery display to match your screen size.
  1147.       You can use the scroll bar, the Page up/down  keys,  and  the  arrow
  1148.       keys  to  move  through the set of pictures in the gallery.  You can
  1149.       change the size of the picture gallery by clicking on  a  border  of
  1150.       the window and dragging it in or out.
  1151.  
  1152.       If  your  video adapter has the capability of supporting "Truecolor"
  1153.       (24 bit) display mode,  you  should  select  it  while  viewing  the
  1154.       picture  gallery.   256-color mode is also supported, but the colors
  1155.       will not be very good while viewing the collection  of  pictures  in
  1156.       the  gallery  because  News  Rover  can not set the color palette to
  1157.       optimize the colors for a particular picture.
  1158.  
  1159.       If you wish to see the  full  size  version  of  a  picture  in  the
  1160.       gallery,  simply place the cursor over the thumbnail image and click
  1161.       the left mouse button.  To remove a picture, place the  cursor  over
  1162.       the thumbnail image and press the Delete key.
  1163.  
  1164.       As  you  find  pictures  in the gallery that you wish to add to your
  1165.       permanent collection, just position the cursor  over  the  thumbnail
  1166.       image  and  click  the right mouse button.  A popup menu will appear
  1167.       with the following options:
  1168.  
  1169.       1.  View fullsize -- Invoke the jpeg viewer and displays  the  image
  1170.           full   size.    From  the  Configuration/General  menu  you  can
  1171.           configure News Rover to use either the built-in  JPG  viewer  or
  1172.           an external JPG viewer such as LViewPro or PaintShop.
  1173.  
  1174.       2.  Save  picture  --  Saves  the  picture in the directory that you
  1175.           specified for images associated with the interest group.   After
  1176.           saving, the picture is not deleted from the gallery.
  1177.  
  1178.       3.  Save  as  -- Saves the picture but will allow you to specify the
  1179.           name of the file and directory.  After saving,  the  picture  is
  1180.           not deleted from the gallery.
  1181.  
  1182.       4.  Save  and  Delete -- This will save the picture in the directory
  1183.           that you specified for the interest group  and  then  delete  it
  1184.           from   the   gallery.    When   you   delete   the  picture  the
  1185.           corresponding message is also deleted.
  1186.  
  1187.       5.  Delete -- Deletes  the  picture  from  the  gallery.   When  you
  1188.           delete the picture the corresponding message is also deleted.
  1189.  
  1190.       You  can view and manage pictures in the gallery while News Rover is
  1191.       running  and  collecting  more  messages  and  pictures.   With  the
  1192.       picture  gallery  you  can  review  hundreds  of  pictures  in a few
  1193.       minutes and quickly select the ones that are worth saving.
  1194.  
  1195.       Index                                                             21
  1196.  
  1197.  
  1198.       256-color video mode, 20            Quit button, 17
  1199.       Account for news server, 6          Reading messages, 18
  1200.       AND operator, 14                    Redial control, 8
  1201.       Attached files                      Registering News Rover, 3
  1202.          configuration, 14                Registration key, 4
  1203.          directory, 14                    Run button, 17
  1204.          size limits, 15                  Run delays, 6
  1205.       Base64 encoding, 1                  Saving files, 19
  1206.       Binary file attachments, 1          Scan date control, 15
  1207.       Case sensitive comparisons,         Scheduled execution, 17
  1208.                13                         Scheduling runs, 8
  1209.       Configuring News Rover, 5           Shareware limitations, 3
  1210.       Connection control, 8               Split-message files, 9
  1211.       Continuous connection, 8            Suspend button, 17
  1212.       Copyright notice, 4                 Telephone registration, 4
  1213.       Dial-up connections, 7              Trademark notice, 4
  1214.       Disconnection control, 8            Truecolor video mode, 20
  1215.       Disk space limit, 6                 Usenet newsgroups, 1
  1216.       Duplicate file elimination, 9       UU-encoding, 1
  1217.       E-mail registration, 4              Web page registration, 4
  1218.       Exclude expression, 14
  1219.       FAX registration, 4
  1220.       File attachments, 1
  1221.       File type selection, 15
  1222.       Free disk space limit, 6
  1223.       Hold continuous connection, 8
  1224.       Include expression, 13
  1225.       Installation key, 4
  1226.       Interest groups, 11
  1227.          attached file control, 14
  1228.          creating, 11
  1229.          message selection, 13
  1230.          messages and/or files, 12
  1231.          modifying, 11
  1232.          newsgroups, 12
  1233.       JPG viewer selection, 7
  1234.       LAN connections, 7
  1235.       Licensing News Rover, 3
  1236.       Mail registration, 4
  1237.       Message selection, 13
  1238.       MIME encoding, 1
  1239.       Multi-part files, 9
  1240.       NEAR operator, 14
  1241.       News server address, 5
  1242.       Newsgroups
  1243.          getting list, 10
  1244.       NNTP server, 5
  1245.       NOT operator, 14
  1246.       On-demand execution, 17
  1247.       OR operator, 14
  1248.       Password for news server, 6
  1249.       Picture gallery, 19
  1250.          configuration, 15
  1251.          image size, 15
  1252.       Printing messages, 19
  1253.